IRS sangat ketat pada cara menghitung gaji harian pajak gaji dan pemotongan yang terkait dengannya. Bahkan kesalahan perhitungan kecil dapat membuat organisasi berada dalam masalah serius dengan otoritas pengatur ini. Jadi, penting untuk memelihara catatan akun penggajian yang cermat dalam suatu organisasi.
Langkah pertama untuk menghitung pajak gaji adalah meminta setiap karyawan untuk mengisi formulir W-4 dari Internal Revenue Service. Formulir ini bertujuan untuk menghitung pajak gaji tergantung pada status perkawinan seorang karyawan dan jumlah tanggungan. Karena sebagian besar negara bagian memiliki struktur penggajian yang didasarkan pada sistem federal yang dirumuskan oleh IRS, formulir ini membantu organisasi menghitung pemotongan pajak penggajian untuk pemerintah federal dan negara bagian.
Saat ini, pajak jaminan sosial yang dipotong dari gaji karyawan dihitung sebesar 6,2% dari total gaji. Jumlah yang sama ini harus disumbangkan oleh pemberi kerja, dan ditambahkan ke akun penggajian organisasi. Dasar upah untuk pajak ini adalah $76.000 dolar setahun, di luar itu, pajak tidak perlu dipotong dari karyawan. Prosedur yang sama diikuti untuk pajak Medicare, dihitung sebesar 1,45% dari gaji karyawan. Tidak ada dasar upah untuk pajak Medicare, dan karyawan dan majikan terus membayar pajak terlepas dari gaji karyawan. Pajak Pengangguran Federal (FUTA) juga dihitung sebesar 6,2%, tetapi pemberi kerja dapat mengambil kredit hingga 5,4%. Dasar upah FUTA adalah $7.000 dolar; seorang karyawan yang upahnya melebihi jumlah ini dalam setahun, berhenti membayar pajak FUTA tahun itu.
Perhitungan dan pengurangan ini harus dilakukan secara akurat untuk menghindari kebingungan. Setiap perusahaan harus memiliki rekening penggajian yang pemotongan ini ditransfer ke dan dibayarkan kepada pemerintah negara bagian dan pusat pada akhir tahun.
Baca juga: Aksesori Dekoratif Rumah – Cara Dekorasi Terjangkau
